Por ActionCOACH Guillermo Villamil / Argentina

É surpreendente o número de empresas que não possuem um plano estratégico de negócios e, ainda mais, o número de empresas que o possuem, mas nunca o revisam.

É essencial ter um plano estratégico, pois é a espinha dorsal que orientará o crescimento de nossa empresa.

O referido Plano, alinhado à Missão e Visão, deve conter todas as ações de todas as áreas e todos os envolvidos para alcançar os objetivos.

Vamos simplificar: se meu objetivo é comer um elefante, não vou fazê-lo de uma só vez ou em um dia, devo estabelecer objetivos de curto, médio e longo prazo.

Então, primeiro de tudo, eu tenho que fixar o prazo, por exemplo, 5 anos. A partir daí, devo estabelecer especificamente quais resultados devo ter aos 4, 3, 2 anos, 1 ano e depois em cada uma das 53 semanas do ano. O objetivo é estabelecer qual porção do elefante devo comer todos os dias.

 

Quanto “menor” o objetivo, maior a probabilidade de atingir a meta.

 

Exatamente o mesmo acontece com uma empresa. Você deve definir metas de longo prazo e depois organizá-las com as metas SMART (Específicas: exatamente o que você deseja alcançar – Mensurável: como você medirá o grau de progresso – Alcançável: desafiador e possível de alcançar – Resultados: com um prazo) para que, com os KPIs (Indicadores Chave de Desempenho) apropriados, possamos estabelecer nosso painel de controle para ter visibilidade absoluta do progresso e poder manobrar o mais rápido possível.

 

O grau de certeza de uma decisão é diretamente proporcional à relevância e qualidade das informações que são possuídas no momento da tomada.

 

Cinco etapas muito importantes a serem consideradas:

  1. Defina o objetivo macro e estabeleça as diferentes “porções” com horários e pessoas responsáveis ​​por “comer o elefante”.
  2. Cada tarefa deve ter apenas uma pessoa no comando. Embora um grupo ou equipe de trabalho esteja encarregado de executar a tarefa, um líder deve ser nomeado para responder pelo grupo. Lembrar:1 Tarefa atribuída a 1 pessoa = 1 Responsável na execução

    1 Tarefa atribuída a 2 ou mais pessoas = 0 Responsável pela execução

  3. Uma situação muito típica é que, a partir de cada reunião / projeto importante, um Plano de Ação emerge com suas próprias tarefas, líderes e datas de execução. O erro mais comum é tratar todos os diferentes planos de ação de forma independente. O resultado são atrasos, ações que não se materializam devido à atribuição excessiva de tarefas às pessoas, orçamentos que não são respeitados e, consequentemente, objetivos não são alcançados e estresse e frustração decorrem.
  4. Todas as tarefas, ações e planos, para que não sejam meros atos espasmódicos de baixo impacto, devem ser articulados e alinhados ao nosso Plano Estratégico de Negócios.
  5. Defina uma frequência e faça o acompanhamento para avaliar o grau de progresso, corrigir possíveis desvios, fazer as mudanças controladas e as atualizações necessárias de acordo com as mudanças de contexto que possam ocorrer.

O Plano Estratégico de Negócios deve ser impresso, visível e acordado com todos os envolvidos.

Se está na sua cabeça, apenas no seu computador ou enrolado em uma prateleira, não é um Plano, é apenas uma expressão de desejo.