Pelo ActionCOACH Sebastian Jukic / Argentina

No momento, existe muita preocupação e desânimo entre os proprietários de empresas devido ao impacto negativo que a crise desencadeada pelo coronavírus COVID-19 está causando nos negócios e, contra isso, é necessário agir, tomar decisões e, finalmente, fazer o que todo empresário deve fazer em tempos de crise: Pegar firmemente o leme do navio e tentar levá-lo ao porto, minimizando os danos que a tempestade pode causar.

Além da incerteza e do pânico geral que estamos enfrentando atualmente, na ActionCOACH consideramos que é hora de agir e desenvolver um plano de resposta que ajude a conter danos, que minimize os impactos e, acima de tudo, permita que a empresa sobreviva pelos próximos 30 ou 60 dias, com receita de vendas muito menor que o normal. Os empresários devem entender que não é hora de se arrepender e culpar o que está acontecendo, mas de assumir o controle dos negócios e montar proativamente um plano de sobrevivência específico que alinha os membros da equipe a um objetivo comum: impedir que a crise leve os negócios à falência. O plano de “sobrevivência” deve ser centrado em duas prioridades: cuidar das pessoas e fortalecer o fluxo de caixa da empresa

Cuidar das pessoas:

Como proprietários e líderes empresariais, devemos ser empáticos, conter e cuidar dos outros membros da empresa, a fim de gerar a confiança, coesão e alinhamento necessários para agir em tempos de crise. Nós devemos fazer o mesmo com nossos clientes; devemos fazer todo o possível para que nossa operação diária seja segura, limpa e livre de riscos para nossos clientes; e, assim, convidar a continuar operando conosco.

Em situações como as que estamos enfrentando, as pessoas devem ser colocadas em primeiro lugar, ao invés de colocar a economia e o trabalho, porque somente dessa maneira podemos gerar os laços de confiança e credibilidade necessários para que todos os membros da empresa se alinhem atrás das prioridades dos negócios. As tarefas necessárias são realizadas para enfrentar essa crise da melhor maneira possível. Como se faz isto? Simplesmente fornecendo opções para que os diferentes membros da empresa possam cumprir as restrições impostas pelo governo sem complicações; Seja gentil com eles, fornecendo os elementos necessários para que possam continuar a atender os clientes, comunicando com segurança e clareza os motivos das decisões a serem tomadas e os objetivos a serem alcançados. Se isso não for feito, se o cuidado não puder ser prestado; com toda a probabilidade, a confiança de nossas equipes e de nossos clientes não será restaurada, gerando mais problemas do que soluções e dificultando cada vez mais a recuperação dos negócios.

Reforce o caixa:

Reforçar o caixa implica saber claramente quanto dinheiro estou gerando e quanto está entrando no negócio; para antecipar decisões para cortar despesas, adiar pagamentos ou simplesmente contribuir com novos fundos para os negócios.

Dado que a receita de vendas caiu muito acentuadamente em quase todos os setores, o fluxo da receita é certamente menor do que as despesas que devem ser enfrentadas e provavelmente continuará sendo nas próximas 2, 3 ou 6 semanas; portanto, é necessário fazer uma projeção de receitas e despesas semanalmente para as próximas seis semanas, a fim de poder determinar claramente por quanto tempo a empresa aguenta, quais despesas devo (momentaneamente) parar de pagar ou tentar eliminar e quando é que momento em que novos fundos devem ser colocados na empresa para impedir que ela colapse. Portanto, o primeiro passo a ser tomado é fazer urgentemente um planejamento semanal do fluxo de caixa da empresa e começar a avaliar estratégias diferentes para ajudar a fortalecê-la em tempos de crise.

Existem seis estratégias possíveis para fortalecer o fluxo de caixa dos negócios. São elas:

  • Eliminar despesas supérfluas ou desnecessárias neste momento
  • Minimizar o peso das contas correntes e recuperar saldos vencidos
  • Reduzir e vender os níveis de estoque
  • Interromper a compra de mercadorias e / ou suprimentos que não sejam absolutamente necessários para manter a operação do negócio
  • Aproveitar todas as medidas econômicas, fiscais e financeiras disponibilizadas pelo governo para recuperar o capital de giro
  • Contribuir com novos recursos para os negócios, seja recebendo créditos ou contribuindo diretamente com seus próprios fundos.

Hoje, mais do que nunca, devemos reduzir despesas, minimizar gastos fixos, eliminar ações que não agregam valor ao negócio e buscar sistematicamente reduzir ineficiências operacionais. No contexto atual em que o setor está passando e em que o país está passando, é necessário controlar muito bem as despesas comerciais e medir a eficiência de cada uma das áreas e processos de negócios. Em tempos de crise, você deve colocar o negócio em uma “dieta”; escolhendo muito bem em que gastar. É sempre melhor fazer um ajuste proativo das despesas e condições comerciais do que fazê-lo quando não há outra opção.

Em tempos de crise como o que estamos enfrentando, o fortalecimento do caixa é essencial para manter os negócios vivos, pois o dinheiro é para as empresas o que o ar é para as pessoas. No momento em que seu fluxo é cortado, ele entra em colapso e causa ameaça a vida.

Hoje, mais do que nunca, o principal objetivo dos empresários é poder desenvolver negócios sólidos, lucrativos e sustentáveis ​​ao longo do tempo. Para isso, é necessário que você se concentre no que é importante, nas atividades que não podem ser delegadas e só podem ser exercidas por você, e que evitam gastar tempo e energia em atividades operacionais que podem ser facilmente delegadas. Você precisa aprender a gerenciar o tempo para se concentrar apenas nas questões-chave e importantes dos negócios e, em tempos de crise, estão cuidando das pessoas e fortalecendo o dinheiro dos negócios.

Em última análise, os proprietários são responsáveis ​​por suas empresas por isso, devem desenvolver a capacidade de projetar estrategicamente e saber delegar questões operacionais à pessoas capazes, comprometidas e profissionais. Eles precisam aprender a se afastar da operação, a ser capaz de lidar com o que é importante e com futuro. A chave é tomar consciência da importância de poder sair da operação diária para se concentrar nas necessidades dos negócios, em como tornar os negócios sustentáveis ​​e em como sair dessa situação.

Quando um navio precisa enfrentar uma forte tempestade, toda a tripulação se alinha automaticamente atrás do capitão, esperando suas ordens e diretrizes para saberem o que fazer; e em uma empresa acontece a mesma coisa. Nesta crise, é você quem deve decidir e comunicar o que deve ser feito e qual é o objetivo a ser alcançado nos próximos dias: Cuidar das pessoas e fortalecer o fluxo de caixa dos negócios.

Na ActionCOACH, estamos aqui para ajudá-lo e para fornecer as ferramentas para que, como proprietários, você possa aprimorar os resultados do seu negócio, mesmo em tempos de crise. Nossa metodologia de trabalho (conhecida como Os 6 Passos da ActionCOACH) ajuda os donos do negócio a assumir o controle e a desenvolver estratégias e atividades que lhes permitam gerar um fluxo constante de caixa e atingir maior eficiência operacional por alavancar suas operações.

Que o medo e a conjuntura atual não os paralisem. Este é o momento de assumir o controle dos negócios e montar proativamente um plano de sobrevivência específico que alinha os membros da empresa na busca de um objetivo comum. Na ActionCOACH, estamos prontos para te ajudar. Entre em contato conosco agora mesmo.