Por ActionCOACH Abril Morales / México

Antes de entrar no tópico, gostaria que você identificasse por que você quer cuidar do orçamento, por medo da punição ou por economia.

Vou compartilhar a história de um Coachee que vivia de “castigo” e sempre procurava como “gastar” em projetos miraculosos que teriam “as grandes possibilidades”, que mudariam sua vida, mas sempre vivia assustado com o medo do “castigo”. Por ter gastado além do seu orçamento. Hoje e depois de mais de um ano, ele entendeu que deve fazer economia porque cada real que temos, nos permite projetos “sem culpas” que nos darão um lucro real tangível, reais que gastaremos na alavancagem da empresa e na qualidade de vida. Primeira tarefa: refletir ao ler o documento “Qual é o seu motivo para economizar.”

Agora vou continuar a análise do tema do orçamento da sua empresa, espero que você tenha cumprido a tarefa e agora você tem os elementos estatísticos que nos permitirão continuar trabalhando no seu orçamento.

A seguir, a figura para manter o controle

Despesas orçamentárias (custos fixos e variáveis)

A razão para a despesa é um conceito muito importante agora, pergunte a si mesmo, por que você precisa realizar esta despesa? Se você não identificou como gerar valor para a empresa, não gaste, se você não controla, as despesas que vão controlar você e sua empresa.

É por isso que é importante ter controle e fazer o acompanhamento dos investimentos realizados e das saídas de dinheiro, insisto, INVESTIMENTOS, isso é, cada real que sua empresa gasta gerará um lucro, se você não consegue identificar o lucro, não gaste até que você saiba esses dados tão importantes.

Desta forma, você pode detalhar cada uma das despesas e dispor de seus recursos da maneira mais eficiente. É essencial que você considere os seguintes pontos:

    • Despesas gerais da empresa, divididas por:
      – Fixas, estas são as despesas que eu tenho que fazer porque a empresa existe (eletricidade, aluguel, água, salários, etc.)
      – Variáveis, aquelas que eu tenho que fazer porque vendi (custos de vendas, bônus de vendas, entre outros). De preferência, é conveniente identificá-los por departamento para ter uma visão completa do que é gasto em cada uma das áreas.
    • Projetos planejados em que os investimentos são contemplados, independentemente de serem pequenos ou grandes, o que é lucro, as condições que permitem que você comece a obtê-lo e quando o investimento e o lucro começam a retornar.
    • Imprevistos: pode ser a diferença entre a solvência de um negócio ou um grande problema de liquidez, determine um valor que deve sempre existir em um fundo, separar um percentual de cada venda e alocá-lo para isso. É importante é a definição e constância.
      Este orçamento deve ser realizado anualmente, e revisado semestral e trimestralmente, é essencial que seja detalhado mensalmente para poder monitorar e controlar as despesas de forma mais eficiente, a fim de priorizar e avaliar os efeitos que elas geram para a empresa

Previsão de Fluxo de Caixa

A projeção do fluxo de caixa é uma ferramenta básica para a gestão da empresa, é uma ferramenta de controle e deve ser validado período após período contra bancos, fluxo de caixa. Esse planejamento ajuda a evitar o comprometimento com as obrigações da organização em relação a seus fornecedores, credores e funcionários ou, ao contrário, há dinheiro ocioso que não está gerando lucros.
Este relatório também é conhecido como fluxo de caixa e pode ser feito através de um método direto: Neste caso, o dinheiro recebido e os pagamentos em dinheiro feitos através da operação da empresa são identificados. O dinheiro recebido menos o dinheiro que saiu te dá o dinheiro líquido da operação, isto é equivalente ao lucro líquido com contabilidade de caixa.

Delegar ou delegar?

Você pode delegar ambos, mas com controle, isso implica que você terá que criar um KPI (Key Performance Indicator), porque se você não cuidar do seu lucro, não finja que seu funcionário fará isso, de qualquer forma. Ele ganha seu salário, ao criar um indicador de desempenho e você relaciona isso ao seu salário lá se ele vai cuidar disso, porque todo mundo está envolvido na geração de valor, Você como Proprietário na criação e supervisão, O funcionário em manutenção e eficiência .
A seguir, vamos ver os outros passos para manutenção e melhoria contínua, não pare de trabalhar seus números, se você não cuidar de seus lucros, seus lucros não vão cuidar de você.